Les nouvelles technologies ont simplifié le processus de stockage et de transmission des informations sous forme numérique. Les outils de bureautique les plus utilisés aujourd’hui sont Microsoft Office, Open Office et Google Apps, entre autres. Ils ne sont pas seulement présents dans les bureaux de travail, mais sont aussi très utiles à la maison pour stocker des informations, traiter des textes et saisir des idées. Le temps est révolu où les données étaient uniquement stockées sur papier et où il était difficile de stocker et de récupérer rapidement des informations. Il est important de se familiariser avec eux, car ils sont utilisés dans différents domaines. Nous allons vous montrer ici l’importance d’apprendre la bureautique.
Qu’est-ce que la bureautique ?
C’est un ensemble d’outils et de techniques informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access…). Ces outils sont utilisés pour concevoir, produire, manipuler ou stocker des informations. Ils sont utilisés pour optimiser et améliorer les tâches informatiques, qu’elles soient commerciales, professionnelles ou privées. Ainsi, il est très important de se rendre sur https://www.learnperfect.fr/ pour apprendre et connaître les différents programmes que nous offre le monde de la bureautique.
Les outils et techniques sont très utiles pour les étudiants et les travailleurs. La bureautique permet de stocker des données, de gérer des informations et de les transférer par voie électronique. Les élèves utilisent ces applications pour effectuer des travaux dans leurs écoles, préparer des présentations ou créer des bases de données pour accélérer le processus de recherche d’informations.
Ces outils sont faciles à utiliser
Ils peuvent être appris grâce à des tutoriels sur YouTube où les étapes à suivre sont visualisées. Il existe même des sites web spécialisés dans les cours en ligne gratuits. L’objectif du cours en ligne est d’améliorer l’apprentissage. Dans les tutoriels, différents niveaux sont enseignés, tant pour les personnes qui n’ont jamais utilisé ces outils que pour celles qui ont des connaissances de base et qui veulent augmenter leur niveau.
Pour ceux qui préfèrent suivre des cours en face à face, il existe des cours de qualification en bureautique de niveau professionnel. Tout au long de l’année, il y a même des cours gratuits pour les chômeurs et les travailleurs dans lesquels vous pouvez apprendre les techniques de ces programmes. Toutefois, les places sont limitées.
5 raisons d’apprendre la bureautique
Voici 5 raisons d’apprendre la bureautique :
Opportunité sur le marché du travail : Aujourd’hui, il est indispensable d’avoir une connaissance minimale de la bureautique. La plupart des entreprises utilisent différents programmes (traitements de texte, feuilles de calcul, bases de données…) qui leur permettent de conserver les différents dossiers de tout bureau ou entreprise. La bureautique est devenue essentielle pour la compétitivité sur le marché du travail.
Présentations créatives : Que ce soit à l’école, en réunion ou simplement pour le divertissement, la bureautique offre des programmes tels que PowerPoint. Vous pouvez créer des diapositives.
Elles sont très utiles, car en plus d’encourager votre créativité, elles rendent les présentations plus enrichissantes et visuelles.
La facilité de partager et de recevoir des informations : La technologie permet aujourd’hui de partager très facilement des informations, des fichiers et des documents. Outlook est un outil informatique qui permet d’échanger des messages, de recevoir des fichiers et de les partager. Il est très important d’avoir une adresse électronique qui permette à d’autres personnes de vous contacter et vice-versa, que ce soit pour envoyer un devoir scolaire, parler à vos contacts, envoyer un rapport d’emploi ou simplement envoyer votre CV à différentes entreprises.
Effectuer des calculs précis : Excel est un programme très puissant et complet. Si vous savez l’utiliser, vous aurez de nombreuses opportunités dans le monde du travail.
Vous pourrez faire de la comptabilité, des comparaisons, des statistiques, des budgets, des enquêtes, du stockage de données… une infinité de possibilités qui permettent même aux étudiants de réaliser des travaux ou des projets plus élaborés. En effet, avec Excel on peut présenter les données de manière plus graphique.
Apprenez à gérer les bases de données : Le pack office met à votre disposition un programme (Access) qui est très utile, notamment dans le cadre du travail. En effet, Access permet de gérer un grand nombre de données (employés, marchandises, clients…) qui vous fourniront des informations, des recherches de données, des registres, afin d’avoir une organisation dans la gestion.
